TRANSPARENT SLAs & TRUST CAM KẾT CHẤT LƯỢNG & MINH BẠCH

Service Level Agreement (SLA) & ITIL Incident Management Cam Kết Chất Lượng Dịch Vụ (SLA) & Tiêu Chuẩn Vận Hành ITIL

Strict incident prioritization, measured response speed, standby loaner laptops, and enforceable lifetime NDA data protection. Phân loại sự cố chuẩn mực, cam kết thời gian phản hồi bằng hợp đồng, chính sách mượn laptop dự phòng và cam kết bảo mật thông tin trọn đời.

Incident Classification & Priority Levels (P1 – P4) Phân Cấp Mức Độ Ưu Tiên Xử Lý Sự Cố (P1 – P4)

Every service request is categorized to allocate the fastest, most appropriate technical response. Mọi yêu cầu hỗ trợ được phân cấp rõ ràng theo chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo nguồn lực kỹ thuật được triển khai nhanh nhất.

P1 - CRITICAL EMERGENCY P1 - KHẨN CẤP (CRITICAL)

Total Network Outage or Server Failure Hệ thống tê liệt, máy chủ ngừng hoạt động

Entire office loses Internet, core accounting server unreachable, or suspected ransomware infection across the corporate network. Toàn bộ văn phòng mất mạng Internet, máy chủ kế toán ngừng truy cập hoặc phát hiện dấu hiệu mã độc tống tiền (ransomware) lây lan.

Priority Action: Ưu tiên xử lý: Triage within 10–15 mins. Direct senior engineer escalation; emergency onsite dispatch if remote fails. Tiếp nhận trong 10–15 phút. Kỹ sư trưởng trực tiếp xử lý; điều động Onsite khẩn cấp nếu không thể xử lý từ xa.
P2 - MAJOR USER IMPACT P2 - ẢNH HƯỞNG NGƯỜI DÙNG

Individual PC Breakdown Halts Staff Work Máy trạm hỏng nặng, ngưng trệ công việc

Blue Screen of Death (BSOD), failed hard drive, machine will not power on, or severe OS corruption preventing employee work. Máy tính bị lỗi màn hình xanh, hỏng ổ cứng, không khởi động được vào Windows khiến nhân viên hoàn toàn không thể làm việc.

Priority Action: Ưu tiên xử lý: Respond per plan SLA; activate standby loaner laptop dispatch if hardware repair is required. Phản hồi theo SLA của gói, kích hoạt cấp laptop mượn tạm nếu lỗi phần cứng cần mang đi sửa chữa.
P3 - STANDARD REQUEST P3 - HỖ TRỢ TIÊU CHUẨN

Minor Glitches & Daily Routine Requests Lỗi phần mềm thông thường, in ấn, mạng chập chờn

Cannot print, Outlook send/receive error, slow workstation, Wi-Fi reconnection, or standard password reset. Không kết nối được máy in, lỗi gửi nhận Outlook, máy chạy chậm, cài đặt ứng dụng văn phòng, kết nối lại Wi-Fi.

Priority Action: Ưu tiên xử lý: Resolved sequentially in helpdesk queue via Ultraviewer / RustDesk remote control. Xử lý tuần tự trong hàng đợi Helpdesk qua Ultraviewer / RustDesk từ xa.
P4 - CHANGE / PLANNING P4 - THAY ĐỔI & QUY HOẠCH

System Setup for New Hires & Upgrades Cài đặt máy mới, nâng cấp, thay đổi hệ thống

Setting up PC for new employees, software license purchases, granting folder access rights, or planning network additions. Cài đặt chuẩn hóa máy tính cho nhân viên mới vào làm, mua bản quyền phần mềm, cấp quyền thư mục dữ liệu mới.

Priority Action: Ưu tiên xử lý: Handled per ITIL Change Management schedule; advance notification 24–48 hours prior to execution. Thực hiện theo quy trình Quản lý thay đổi (Change Management), thông báo trước 24–48h để chuẩn bị chu đáo.

SLA Response Speed Matrix by Service Tier Ma Trận Cam Kết Thời Gian Phản Hồi (SLA Response Time)

Service Tier Gói Dịch Vụ Operating Window Thời Gian Hỗ Trợ SLA Response Speed Cam Kết Phản Hồi Delivery Channel Kênh Hỗ Trợ Chính Onsite Resolution Time Thời Gian Có Mặt Onsite
BASIC 08:00 – 17:30 (Mon–Fri) 08:00 – 17:30 (T2–T6) Within 30 minutes Trong vòng 30 phút Ultraviewer / RustDesk / Hotline Ultraviewer / RustDesk / Điện thoại 2–4 hours (Scheduled per ticket) 2–4 giờ (Theo lịch hẹn / Có tính phí)
PRO (Khuyên Dùng) 08:00 – 17:30 (Mon–Fri) + 24/7 RMM 08:00 – 17:30 (T2–T6) + Giám sát 24/7 Within 15 minutes Trong vòng 15 phút Automated RMM / Remote / Dedicated Queue RMM tự động / Remote / Kênh riêng Within 2 hours in HCMC Trong vòng 2 giờ tại nội thành TP.HCM
VIP / ENTERPRISE 24/7/365 (On-Call) Within 10 minutes Trong vòng 10 phút Dedicated Senior Lead / Emergency Desk Đội ngũ kỹ sư riêng / Hotline khẩn cấp Under 60–90 mins in HCMC Dưới 60–90 phút tại nội thành TP.HCM

Standby Loaner Laptop Policy & Emergency Boot USB Chính Sách Cho Mượn Laptop Dự Phòng & USB Cứu Hộ

Practical support policies designed so employees never halt work when hardware fails. Những giải pháp thực tế để nhân viên công ty không phải ngồi chơi chờ máy sửa xong.

Standby Loaner Laptop Policy Chính Sách Cho Mượn Laptop Làm Việc

When an employee PC suffers hardware damage requiring repair, MTCS provides a pre-configured replacement laptop so work continues immediately. Khi máy tính của nhân viên bị hư hỏng linh kiện phải gửi đi bảo hành, MTCS sẽ cấp ngay laptop mượn tạm để nhân sự tiếp tục làm việc, không bị gián đoạn deadline.

  • Standard Loan Period: Thời gian mượn tiêu chuẩn: 07 days (extendable if awaiting genuine manufacturer parts). 07 ngày (có thể gia hạn nếu cần chờ linh kiện hãng).
  • Simultaneous Loan Quota: Hạn mức máy mượn đồng thời: Up to 3 (Basic), 5 (Pro), 7 (VIP). Tối đa 3 máy (Basic), 5 máy (Pro), 7 máy (VIP).
  • Equipment Handover Form: Biên bản bàn giao thiết bị: Clear asset tagging and signed condition logs upon receipt & return. Tất cả laptop mượn đều được dán tem tài sản và lập biên bản bàn giao rõ ràng.

Stationed Emergency Boot USB USB Cứu Hộ Khẩn Cấp Bàn Giao Sẵn

A dedicated emergency recovery USB is kept stationed at the client office to troubleshoot crashes even when Windows fails to boot or LAN connection is lost. Một USB cứu hộ tích hợp sẵn WinPE và công cụ chẩn đoán chuyên dụng được bàn giao sẵn tại văn phòng khách hàng để xử lý ngay cả khi máy tính mất mạng hoặc không vào được Windows.

  • Guided Video Call Support: Hỗ trợ qua Video Call: Engineer guides user to plug USB and initiate bare-metal remote diagnostic. Kỹ sư hướng dẫn nhân viên cắm USB để nạp môi trường cứu hộ tức thì.
  • Immediate Data Extraction: Trích xuất dữ liệu khẩn: Extract critical contracts/accounting files even if Windows OS is crashed. Cứu dữ liệu ổ đĩa ra ngoài ngay lập tức nếu máy bị lỗi hệ điều hành.
  • Stationed Standard: Tiêu chuẩn trang bị: 1 USB for Basic, 1–2 for Pro, 2–3 for VIP. 1 USB cho gói Basic, 1–2 USB cho gói Pro, 2–3 USB cho gói VIP.

Mutual Lifetime NDA & 100% Genuine Software Standard Cam Kết Bảo Mật Thông Tin Trọn Đời & Tiêu Chuẩn Bản Quyền

1. Enforceable Lifetime Mutual NDA 1. Thỏa thuận bảo mật thông tin trọn đời (Lifetime NDA)

MT Conexx Space signs an enforceable mutual NDA before accessing any workstation or server. We strictly pledge never to view, copy, retain, or leak confidential accounting figures, personnel files, or trade secrets. MT Conexx Space ký kết thỏa thuận bảo mật dữ liệu có hiệu lực pháp lý trọn đời trước khi chạm vào bất kỳ thiết bị nào. Chúng tôi cam kết tuyệt đối không sao chép, không lưu giữ, không chia sẻ bất kỳ số liệu kế toán, thông tin nhân sự hay bí mật kinh doanh nào của khách hàng.

2. Zero Tolerance for Pirated Software 2. Tuyệt đối không cài phần mềm lậu / crack

We firmly refuse cracked software to protect your corporate network from trojans and ransomware backdoors, while protecting your company from legal liabilities during copyright inspections. Chúng tôi kiên quyết nói không với các công cụ bẻ khóa phần mềm (crack, patch) để bảo vệ toàn bộ mạng nội bộ công ty bạn khỏi mã độc tống tiền ngầm, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp an toàn trước các cuộc thanh tra bản quyền phần mềm.